Основные возможности электронного табеля учета рабочего времени онлайн

Табель учета рабочего времени для строительных и монтажных организаций

• Распишите рабочий день по часам, по каждой выполненной работе и объекту
• Настройте часовую ставку в зависимости от объекта
• При необходимости оплачивайте работы тоже по объектам, тогда в отчетах увидите перед остаток долга перед работниками по объектам
• Сформируй сводный отчет по часам и зарплате по каждому объекту

Коммерческое предложение онлайн

Программа поможет Вам сократить время на подготовку КП, оперативно отреагировать на запросы заказчиков. В программе реализована идея быстрого создания коммерческого предложения по своей базе расценок (прайс-листу) и отправки PDF заказчику.

Сделать КП и согласовать его можно в любом месте с мобильного устройства, благодаря адаптивному и простому интерфейсу сервиса. Не требуется множества настроек и внедрения программы.

Преимущества использования сервиса:

• Сокращение времени на подготовку смет и КП.
• Быстрая оценка прибыли от реализации проекта.
• Уменьшение ошибок ввода и расчета.
• Простой интерфейс, минимум затрат на внедрение.
• Замена множества Excel файлов, работа в единой облачной программе.
• Адаптивный интерфейс. Работа как с ПК, так и с мобильных устройств.

Программа учета продаж онлайн

Программа подходит для простого учета продаж. Учитывать продажи можно с разных торговых точек. Реализован многофирменный учет - продажа от лица нескольких компаний.

Анализируйте продажи с помощью набора отчетов - по номенклатуре, покупателям и периодам. Если в программе отражать еще и закупки товаров, то с помощью отчетов можно оценить валовую прибыль от реализации и рентабельность продаж.

В программе продажи товаров реализован учет по характеристикам (например, Цвет, Размер и т.д.), вы можете включить этот режим для отдельных групп товаров при необходимости. Из документа продажи можно распечатать и отправить покупателю расходную накладную или товарный чек. Список товаров можно загрузить из Excel.

В приложении отсутствует функционал для работы с розницей и торговым оборудованием.

Учет заказов онлайн. Кроме учета продаж, можно фиксировать заказы клиентов в программе. На основании заказа можно автоматически заполнить продажу. Введите несколько продаж по одному заказу, если заказ покупателя выполняется поэтапно, при этом в отчетах будет видно процент выполнения.
В программе можно фиксировать заказы товаров, а также заказы на работы и услуги.

Удобнее, чем таблицы продажи товаров Excel. Использование программы позволить отказаться от кучи Excel таблиц по учету продаж. Учет продаж в эксель потребует много ручного ввода данных. Это может привести к повторяющимся ошибкам, переформированию и повторной отправке документов, потере времени.

Отслеживать продаж и заказы нашей программе более просто и технологично:

• Продажа от лица нескольких организаций.
• Работа с простой и структурированной информацией.
• Интуитивно-понятный интерфейс программы, позволяет самостоятельно освоить и использовать сервис. Не нужно делать предварительных настроек, а ведение учета продаж в эксель, потребует настройки или привлечения специалистов.
• Разграничение прав доступа, определение ролей пользователей.
• Подключайте неограниченное количество пользователей для работы с единой базой.

Выписка счета на оплату и акта онлайн

Простой интерфейс программы не требует длительного изучения и множества настроек. Подходит небольшим компаниям, предпринимателям и самозанятым.

Выписать счета и акты, отправить PDF заказчику можно быстрым и удобным образом как с компьютера, так и с мобильных устройств.

Заполнение счета и акта. Для заполнения используется информация о поставщике, покупателе, номенклатуре. Эти данные хранятся организованно в справочниках, что позволяет уменьшить время подготовки документов и количество ошибок ввода по сравнению с заполнением счета в excel.

В программе акт это отдельный документ со своей датой и нумерацией. Можно автоматически заполнить акт по счету на оплату, избежав дублирования ввода данных.

Отправка PDF. После заполнения документов вы можете легко их сохранить и отправить покупателю. Для этого разработана удобная форма, где по одной кнопке программа загружает или отправляет на почту PDF файл, возможна быстрая отправка ссылки на выписанные документы через мессенджеры.

Удобнее, чем таблицы счетов в Excel. Использование программы позволит отказаться от кучи Excel таблиц со счетами и актами. Учет счетов в эксель потребует много ручного ввода данных. Это может привести к повторяющимся ошибкам, переформированию и повторной отправке документов, потере времени.

Выписывать счета и акты в нашей программе более просто и технологично:

• Использование логотипа, сканов подписей и печати.
• Выставление от лица нескольких организаций.
• Работа со справочниками, разграничение прав доступа.
• Неограниченное количество пользователей для работы с единой базой.

миниCRM онлайн

Простая CRM программа для ведения базы клиентов и фиксации контактов (событий) с клиентами. Данные вводятся в таблицу в месячном или недельном представлении. В программе фиксируется:

• Тема и содержание контакта
• Клиент и сотрудник
• В рамках какого проекта осуществляется взаимодействие
• Статус контакта (запланирован, в работе, завершен...)
• Время начала и окончания события
• Способ общения (телефонный звонок, личная встреча, мессенджер, e-mail...)
• Вид контакта (интерес клиента, вопрос, презентация, сервисный выезд...)

Другие модули ИрисОфис дополняют CRM онлайн следующими возможностями:

• Планировщик работ - зафиксировать договоренности с клиентом по работам
• Учет заказов клиентов
• Учет продаж
• Выписка счета на оплату, акта, накладной

Табличный вид программы не требует предварительного изучения и множества настроек, можно приступать к работе сразу после регистрации.
Вести базу клиентов быстрым и удобным образом можно как с компьютера, так и с мобильных устройств.
В программе есть отчет, позволяющий проанализировать контакты (события) за произвольный период.

Составить график работ онлайн

С помощью приложения Вы можете быстро составить график работ по объектам (заказчикам, проектам), распланировать исполнителей по времени и распределить их по объектам.

Простой табличный вид программы не требует предварительного изучения и множества настроек, можно приступать к составлению графика онлайн сразу после регистрации.

Варианты формирования графика. Программа планирования работ имеет табличное представление на неделю или месяц. Программа позволяет в один клик переключаться между разными вариантами планирования (строки графика):

• Выполняемые виды работ (услуг)
• Объекты работ (проекты, заказчики, адреса)
• Исполнители (сотрудники, бригады, экипажи)
• Статусы (выполнено, запланировано, отменено и т.д.)
• Время начала работ

Это позволяет распланировать и проверить работы в моменте, уменьшить количество ошибок и несостыковок при последующем выполнении работ.

В зависимости от варианты формирования по строкам, данные в ячейках тоже будут разные. К примеру, если по строкам выбрана детализация по видам работ, то в ячейках можно вывести на каких объектах выполняются эти работы, какими исполнителями, какой текущий статус и время начала работ. При этом можно распланировать объем работ и оставить подробный комментарий.